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关于征集地方文献的通知

发表日期:2022-12-01 10:30 编辑录入: 甘州区管理员 来源:

为了丰富甘州区图书馆馆藏地方文献,助力“书香甘州”建设,更全面完整地收藏保护好甘州地方文献资料,传承甘州文脉,特面向全区社会各界征集甘州地方文献。现将有关事宜通知如下:

一、征集范围

各个时期、各学科、各类别、各版本的甘州本土文化、艺术、社科类作品。

1.区内各级党政机关、社会团体、企事业单位编纂的史志史料、杂志、书籍、画册等纸质、影音资料。如《地方志》《部门志》《人物志》《大事记》《年鉴》统计资料、会议资料、论文集、名录、老照片、电话号码薄、专题汇编、宣传册、行业年报资料、对外交流资料、调查研究报告等相关文献。  

2.公开出版的个人作品集(如小说、散文、诗歌、评论、纪实、杂文、书画等文学艺术类作品)。

3.地方人物资料、传记、评传、回忆录、纪念文章、研究评论集、旧照片、日记、笔记、信函、著作目录等(包括原籍甘州或曾在甘州任职、居住的各个时代具有一定影响力的人士的著述、手迹手稿、书信、书画作品、日记、家史、传记、回忆录、照片、音视频等相关文献,以及对甘州人物及其著作的研究资料等)。

4.民间文艺作品,家谱、族谱、年谱、村史、古碑林集锦、契约文书、诉讼文书、乡规民约、账本、日记、书信、唱本、剧本、经文、药方及民间流传的各类民俗景观图片、历史场景图片、反映非物质文化遗产的文字、音像资料等。

5.以下资料不在征集范围之内:①教科书、教学参考书籍及相关练习册、试卷;②盗版及违反著作版权法的出版物;③内容低下,宣扬封建迷信,言论、观点、立场反动的文献;不具有学术研究和保存价值的非正式出版物。

二、征集回馈

收到捐赠文献后,区图书馆向捐赠单位或个人出具收藏证明或感谢函,并依据图书馆实际情况和发展需要,对捐赠图书进行认真细致地加工,编入图书馆书目数据库,使捐赠图书得以最好的收藏、保管和利用。区图书馆对捐赠图书进行汇总后,将不定期地在张掖阅读公共微信平台和图书馆网站主页公布捐赠书目与捐赠人名单,以表示对捐赠者的公开感谢。

三、征集办法

1.捐赠人亲自捐赠:捐赠者可亲自将图书直接送到甘州区图书馆采编室办理捐赠事宜。

2.捐赠人寄送:捐赠者将图书通过邮局寄往甘州区图书馆。寄件地址:张掖市甘州区县府街65号甘州区图书馆,邮编:734000。请在包装袋(盒)正面注明“图书捐赠”字样。

3.图书馆派员提取:任何个人及机构大批捐赠可事先电话联系,由图书馆派工作人员提取或以其他方式收存。

四、入藏方式

1.单册入藏:对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书,图书馆根据《中国图书馆分类法》加以分类编目,在图书馆相应阅览室加以收藏(即将捐赠图书融入图书馆相应类别图书之中)。

2.冠名收藏:对以个人名义或团体名义捐赠的足够量的自成体系图书,图书馆将根据捐赠者本人或团体要求,以捐赠者本人或团体的名义单独设架,架名可为“某某人书架”或“某某团体书架”等。

3.善本珍藏:对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的其他类图书、古籍等,图书馆将以特殊方式加以珍藏。

五、对不符合收藏要求的捐赠图书的处理办法

所赠图书在图书馆接收后,其所有权即归图书馆所有。图书馆有权在不通知捐赠者的情况下对不符合收藏要求的图书进行处理,并按图书馆相关程序对失去保存价值的、内容过于陈旧的、破损严重的捐赠图书进行藏书剔旧。

六、捐赠受理

为了使捐赠图书符合甘州区图书馆的馆藏需求,避免图书馆复本量过大或是重复捐赠,捐赠者可通过以下方式与图书馆接收捐赠的负责人取得联系进行捐赠。

接收单位:甘州区图书馆

收赠部门:图书馆文献采编室

收赠负责人:李杉

收赠单位地址:张掖市甘州区县府街65号

邮政编码:734000

联系电话:0936-8866949

Email867137694@qq.com


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