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甘肃省食品药品监督管理局关于启用省市办公OA及公文传输系统的通知

甘食药监发〔2016〕199号

来源:甘州区食药监局    发布时间:2016-05-20 15:20    阅读次数:    选择字号:T|T

各市州、甘肃矿区食品药品监督管理局,嘉峪关市市场监督管理局,兰州新区卫生局(食品药品监督局),省局机关各处室、各直属事业单位:

为提高全省食品药品监管系统办公自动化水平,提升行政工作效能,省局于年初采购建设省市办公OA及公文传输系统(以下简称“OA系统”),供省局系统及各市州局使用。目前,OA系统软硬件安装调试工作已顺利完成,已具备投入运行条件。省局决定,自5月25日起正式启用OA系统,现将有关事项通知如下。

一、OA系统启用后,除机要渠道外,省局系统及各市州局相互行文试行OA系统发送电子公文与发送纸质公文并行模式,待系统运行通畅后,逐步取消纸质公文。

二、各市州局、省局各直属事业单位应进一步完善内网办公环境,为机关文件收发岗位配备专用的OA办公计算机及彩色激光打印机,保证电子公文的收发及打印。

三、各市州局、省局机关各处室及各直属事业单位确定专人负责电子公文收发处理工作。各地、各单位要做好电子签章(使用USB-KEY作为存储介质)使用管理工作,按照实物印章管理要求进行管理,保证电子签章的安全性。

四、省局分批组织开展OA系统操作技能培训,并印发《办公OA及公文传输系统操作使用手册》供各级监管人员学习使用。各地、各单位要积极组织有关人员参加集中培训,加强自学,尽快熟练掌握OA系统各项功能,以便OA系统正常启用。

省市办公OA及公文传输系统是全省食品药品监管信息化一期工程的重要内容,是变革传统办文模式、提升行政效能的重要信息化举措。各地、各单位要高度重视OA系统应用工作,加强组织领导和投入保障,细化工作措施,靠实工作责任,积极解决推广应用中的困难问题,确保OA系统全面投入应用。

联系人:赵伟

电话:0931-7617802

甘肃省食品药品监督管理局

2016年5月18日